Il existe beaucoup de méthodes pour envoyer des invitations.
Ces méthode s’appuient en général sur des codes à saisir.
Nous vous montrons ici la méthode la plus simple et la plus rapide, vous allez vous même emmètre ces invitations.
Pour cela vous allez devoir…
- créer un tarif invitation
- associer ce tarif à votre spectacle
- émettre ces invitations.
Créer un tarif invitation
rendez vous dans l’espace SITE, menu « Lieux et tarifs », puis « Tarifs » (1).
Cliquez sur le + (2) pour créer un nouveau tarif, il apparait tout en bas de la liste.
(3) Appelez le « invitation »ou selon tout autre nom approprié (exonéré, gratuit…).
IMPORTANTISSIME : sélectionnez « uniquement les Super Vendeurs ». (4)
Sinon, tout le monde pourra réserver un billet « invitation », or seul vous (qui êtes de fait un « super vendeur ») pourrez le faire.
N’oubliez pas de valider par le bouton OK.
Associer le tarif invitation à votre spectacle
(1) Rendez vous dans le menu sur « Spectacles »
et cliquez sur l’œil (2) tout fait à droite (pour modifier le spectacle, pas la représentation)
La fiche spectacle apparait, double cliquez sur le bloc « TVA, Prix par tarif » (3)
Saisissez la valeur 0 en face du tarif « invitation ».
N’oubliez pas de valider par le bouton OK.
Émettre des invitations
Rendez vous dans le menu sur « Tableau de bord » puis « Site client » puis « Nouveau Site ». (1)
La billetterie va s’ouvrir dans un nouvel onglet.
En accédant de cette manière à la billetterie, vous êtes « identifié » (2), et comme, en tant que gestionnaire du site, vous êtes super vendeur, vous allez avoir droit au tarif « invitation » qui vous est réservé.
Commandez votre billet, comme si vous étiez un spectateur normal, mais vous allez avoir droit au tarif invitation.
Le bouclier (3) à gauche de « invitation » indique que ce tarif est bien un tarif protégé.
IMPORTANT : à la finalisation de votre commande, vous devrez saisir une adresse mail. Ce mail recevra un message de Festik avec ses billets. Si vous souhaitez envoyer vous même les billets, mettez votre adresse mail.