Il existe plusieurs méthodes pour émettre des invitations.
Ces méthode s’appuient en général sur des codes à saisir.
Nous vous montrons ici la méthode la plus simple et la plus rapide. Cette méthode vous permet d’émettre vous même ces invitations.
Pour cela vous devez :
Créer un tarif invitation
Rendez vous dans l’espace SITE, menu Lieux et tarifs, puis Tarifs (1).
Cliquez sur le + (2) pour créer un nouveau tarif. Il apparaît tout en bas de la liste.
(3) Nommez-le Invitation ou tout autre nom qui vous semble approprié (exonéré, gratuit…).
IMPORTANTISSIME : dans le menu déroulant Tarif applicable à, sélectionnez uniquement les Super Vendeurs. (4)
Cette manipulation, rend le tarif Invitation que vous venez de créer invisible du public. Vous seul (qui êtes de fait un « super vendeur ») et les utilisateurs autorisés pouvez accéder à ces tarifs.
N’oubliez pas de valider grâce au bouton OK.
Associer le tarif invitation à votre spectacle
(1) Rendez vous dans l’onglet Spectacles.
Puis, cliquez sur l’œil (2) tout fait à droite (pour modifier le spectacle, pas la représentation).
La fiche spectacle apparaît, double cliquez sur le bloc TVA, Prix par tarif (3)
Saisissez la valeur 0 en face du tarif Invitation.
Pensez à valider grâce au bouton OK.
Émettre des invitations
Rendez vous dans le menu sur Tableau de bord puis Site client puis Nouveau Site. (1)
Votre site de billetterie s’ouvre dans un nouvel onglet.
En accédant de cette manière à la billetterie, vous êtes « identifié », vos nom et prénom apparaissent à droite de l’écran sous la mention vendeur authentifié (2).
En tant que gestionnaire du site, vous avez le statut de super vendeur, vous avez donc accès au tarif « invitation » qui vous est réservé.
Commandez votre billet, comme si vous étiez un spectateur normal, mais vous allez avoir droit au tarif invitation.
Le bouclier (3) à gauche de Invitation indique que ce tarif est bien un tarif protégé.
IMPORTANT : pour finaliser votre commande, vous devez saisir une adresse mail. Ce mail recevra un message de Festik contenant les billets offerts. Si vous souhaitez envoyer vous même les billets, indiquez votre adresse mail puis de transférez-les aux destinataires.