Nous vous conseillons de créer les tarifs avant de créer vos spectacles, de manière à pouvoir les associer facilement à vos événements. Les prix, eux, sont saisis au moment de la création d’un spectacle.
À quoi correspond un tarif ?
Un tarif correspond à :
- un libellé (plein tarif, tarif prévente, tarif étudiant, tarif réduit…) ;
- des conditions d’application (réservé aux étudiants sur présentation d’une carte en cours de validité par exemple) ;
- un canal de vente (Tarif disponible sur internet, en point de vente, réservé aux « supers vendeurs »).
IMPORTANT : la notion de prix n’est pas directement associée au tarif. Le tarif correspond au libellé alors que le prix correspond au montant.
Ainsi vous pouvez proposer 2 spectacles différents, les rattacher au même tarif (ex : « tarif réduit »), mais à deux prix différents (10€ et 20€).
Créer un nouveau tarif
Pour ajouter un tarif :
1) Rendez-vous dans la partie Lieux & Tarifs qui se trouve dans le menu de gauche. Cliquez ensuite sur Tarifs juste en dessous.
2) Vous pouvez consulter rapidement les tarifs existants, en passant la souris sur les petits carrés orange.
3) Pour créer un nouveau tarif, cliquez sur le + en haut à droite.
Pour créer un nouveau tarif, vous devez indiquer :
LABEL DU TARIF
C’est le nom du tarif tel qu’il apparaitra sur le site et sur le billet (Tarif normal, Tarif réduit, Invitation…).
ACTIVÉ / DÉSACTIVÉ
Vous aurez rarement besoin d’activer ou de désactiver un tarif, car si aucun prix ne lui est associé, le tarif ne sera pas visible de votre public.
Cependant, vous pouvez vouloir désactiver un tarif à une date précise pour basculer sur un autre tarif, vous devrez alors désactiver un tarif et activer l’autre.
Ce cas s’applique si vous souhaitez proposer un tarif préférentiel (earlybird) jusqu’à une date précise pour ensuite passer sur un autre (tarif classique).
TARIF ACCESSIBLE VIA
- soit votre Billetterie en Ligne (le tarif sera alors proposé à la vente en ligne) ;
- soit un point de vente (le tarif sera proposé uniquement en point de vente, voir la rubrique point de vente) ;
- soit un Comité d’entreprise (voir la rubrique comité d’entreprise).
TARIF APPLICABLE PAR
- tous les vendeurs, tout le monde peut accéder à ce tarif ;
- uniquement les Super vendeurs : seules les personnes identifiées sur le site comme gestionnaires du site ou super vendeurs pourront accéder à ce tarif. Cela est souvent utilisé pour les invitations, vous ne voulez pas que le public puisse en retirer, mais vous souhaitez pouvoir en distribuer. Cette option peut être associée à des points de ventes, seuls les point de vente identifiés comme super point de vente y auront accès.
FORCE LE PAIEMENT SUR PLACE : laisser à NON. Cette option n’est plus utilisée, elle est conservée par soucis de compatibilité avec des anciennes version de Festik.
NÉCESSITE UNE PIÈCE JUSTIFICATIVE : un message d’alerte apparaitra sur la douchette lors du contrôle de ce billet, afin d’alerter sur la nécessité pour le porteur de billet de présenter un justificatif (carte étudiant, pièce d’identité, attestation).
CONDITIONS D’APPLICATION DU TARIF : vous pouvez ajouter un texte qui sera imprimé sur le billet (ex : Une carte d’étudiant en cours de validité vous sera demandée à l’entrée).
EXPLICATIONS DÉTAILLÉES : vous pouvez ajouter un texte qui apparaitra sur la billetterie en ligne lorsque le spectateur sélectionnera ce tarif (ex : vous devrez présenter une carte d’étudiant en cours de validité lors du contrôle).
Tarifs spéciaux
Vous pouvez appliquer une dégressivité sur vos tarifs en suivant cette procédure.
Si vous souhaitez créer des codes promotionnels merci de vous référer à la rubrique correspondante pour obtenir plus d’informations.
Et si vous souhaitez proposer des offres groupées (forfaits) rendez-vous ici.
Liste des tarifs déjà créés
Elle apparait dans le tableau de bord SITE.
Ils sont classés en 2 colonnes :
- à gauche, les tarifs internet, proposés par défaut aux internautes ;
- à droite, les tarifs PDV (point de vente) proposés uniquement dans vos points de vente.
