Dans Festik, les événements sont organisés en Spectacles et Représentations.
Le spectacle contient toutes les informations relatives à la description d’un événement, hormis le lieu et la date.
Les représentations indiquent les dates/heures, lieu, jauges et tarifs de chaque instances du spectacle.
Ainsi un spectacle pourra être une pièce de théâtre (mapièce) jouée par la troupe (matroupe) ; un concert de (mongroupe)….
et les représentations seront les dates et lieux de représentation du concert ou du groupe.
Dans la majorité des cas les lieux seront identiques pour toutes les représentations d’un même spectacle.
Pour un festival sur plusieurs journées (monfestival), sur 3 jours (vendredi, samedi, dimanche) vous pourrez créer 3 spectacles, 1 par jour
et une représentation par jour.
Pour les pass 2 ou 3 jours, vous pouvez soit créer un spectacle par pass, soit créer des forfaits, soit utiliser les tarifs dégressifs. Voir l’exemple festival pour plus d’infirmation sur les festivals.
Les possibilités d’organisation sont nombreuses et doivent être définies en amont, en cas de doute n’hésitez pas à nous contacter.
Pour créer un nouveau spectacle
1) Cliquez dans le menu de l’espace « site » sur « Spectacles »; la liste de tous les spectacles déjà créés apparait, si vous devez créer votre premier spectacle, elle est vide.
Si des représentations ont été créées elles apparaissent en face du spectacle associé.
2) En cliquant sur « + Ajouter un spectacle » vous allez ouvrir la fenêtre de création de spectacle.
3) Si vous souhaitez modifier un spectacle, ou ajouter une représentation, cliquez sur cet œil, tout à droite.
4) Si vous souhaitez modifier une représentation, cliquez sur l’œil en face de cette représentation.
Création du spectacle
Comme expliqué dans la prise en main de l’interface, la fenêtre de création d’un nouveau spectacle est composée de blocs.
Vous devez double cliquer sur un bloc pur l’éditer.
Tant qu’une cloche apparait en haut à gauche d’un bloc, vous ne pourrez pas aller plus loin, celle ci indique que des informations essentielles manquent.
Dans un premier temps il faut remplir l’onglet SPECTACLE
Bloc Présentation du spectacle
Nom du spectacle : nom tel qu’il apparaitra partout, sur le site de billetterie, sur les billets… soyez bref !
Nom court : il s’agit d’une contraction du nom, qui sera utilisée pour créer des liens directs vers la billetterie de ce spectacle, il doit être unique dans votre espace. Tous les caractères ne sont pas autorisés, dans la majorité des cas, ce nom ce construit tout seul, mais si il a déjà été utilisé, vous devrez le modifier manuellement.
Activé / Désactivé : un spectacle désactivé ne sera pas proposé à la vente. Vous pouvez désactiver un spectacle si il vous manque des informations lors de sa création.
IMPORTANT : en cas d’annulation, ou d’arrêt des ventes d’un spectacle, vous ne devez surtout pas le désactiver, car il disparaitra des radars, vous devez utiliser les procédures spécialement définies pour arrêter les ventes, reporter ou annuler un spectacle.
Photo du spectacle : Par défaut vous y trouverez le « logo de l’événement » (menu Paramètres – Événement) mais vous pouvez personnaliser l’image associée à un spectacle, elle apparaitra en face du spectacle sur la billetterie, et aussi sur le billet.
Description courte : cette zone est obligatoire, cette description apparaitra systématiquement sur la billetterie en ligne.
Description longue et Complément de programme : ces deux zones facultatives vous permettent de rajouter des informations que le spectateur pourra consulter en ligne lors de l’achat d’un billet.
Bloc TVA, PRIX PAR TARIF
Merci d’être particulièrement attentif à la TVA, pour vous aider, voici les taux à appliquer si vous êtes assujettis à la TVA.
Les informations saisies ici seront proposées par défaut sur toutes les représentations de ce spectacles ; mais vous pourrez les ajuster individuellement pour chaque représentation.
1) Indiquez ici le taux de TVA à appliquer à ce spectacle.
2) Si un tarif est valable pour ce spectacle, saisissez dans la première colonne le prix à payer.
Si un tarif n’est pas proposé, laissez le champ vide (ne mettez 0 que pour les billets gratuits).
En cliquant sur le i en bas à droite du prix, nous vous indiquons quel sera la prix payé par le spectateur, et quel sera le montant qui vous sera reversé, cela dépend de votre configuration, selon que vous ajoutiez ou pas la commission au prix du billet.
3) Si vous pensez régulièrement utiliser ces mêmes prix, vous pouvez les sauvegarder dans une grille tarifaire pour les réutiliser lors de la mise en place d’un autre spectacle.
Bloc Onglet Information requises
Les onglets permettent de regrouper des spectacles dans différentes pages de votre site de billetterie.
Par défaut un seul onglet est disponible : SPECTACLES.
Dans un premier temps, choisissez « Onglet : Spectacles ».
Laissez la zone « informations demandées lors de l’achat de places » vide.
Félicitation ! Votre premier spectacle est créés… il est temps de lui associer une représentation.